Berat volumetrik adalah berat bayangan yang dihitung dari ukuran kemasan, bukan dari timbangan. Kurir memakai angka ini untuk barang ringan berukuran besar seperti dus sepatu, gulungan karpet, atau kursi yang belum dirakit. Jika Anda tidak menghitungnya, tagihan pengiriman bisa jauh lebih mahal dari perkiraan awal.
Apa Itu Berat Volumetrik Pengiriman
Jasa ekspedisi membandingkan dua angka: berat asli dari timbangan dan berat volumetrik dari ukuran dus. Angka yang lebih besar dipakai sebagai dasar tarif. Alasannya praktis, satu truk punya ruang terbatas. Barang seberat 5 kg yang memakan ruang dua kali lipat barang 10 kg tetap merugikan operator kalau hanya dibayar 5 kg.
Berat volumetrik membuat biaya sebanding dengan ruang yang dipakai. Barang padat berukuran kecil seperti buku atau besi biasanya ditagih dengan berat asli. Barang ringan berukuran besar seperti busa, bantal, atau kemasan kosong hampir selalu ditagih dengan berat volumetrik.
Rumus Berat Volumetrik yang Dipakai Kurir
Dua rumus yang paling umum di Indonesia:
- Kiriman domestik darat dan laut: (panjang x lebar x tinggi dalam cm) dibagi 6.000
- Kiriman udara atau ekspres: (panjang x lebar x tinggi dalam cm) dibagi 5.000
Angka pembagi bisa berbeda antar penyedia layanan. Beberapa memakai 4.000 untuk layanan kargo udara cepat. Sebelum menghitung untuk pelanggan, pastikan pembagi yang dipakai vendor Anda.
Berat volumetrik = (P x L x T) / 6.000
Contoh:
Dus 60 x 40 x 40 cm, berat timbangan 8 kg
Volume = 60 x 40 x 40 = 96.000 cm3
Berat volumetrik = 96.000 / 6.000 = 16 kg
Berat yang ditagih = 16 kg (ambil yang lebih besar)Perhatikan contoh di atas. Barang hanya 8 kg di timbangan tetapi ditagih 16 kg. Selisih dua kali lipat ini yang sering membuat pelanggan kaget kalau tidak diinformasikan sejak awal.
Cara Menghitung Berat Volumetrik Pengiriman untuk Barang Tidak Beraturan
Bentuk kemasan tidak selalu balok rapi. Ada karung, drum, atau barang yang menempel keluar dari dus. Cara mengukurnya:
- Ukur titik terpanjang, terlebar, dan tertinggi, termasuk bagian yang menonjol.
- Bulatkan setiap ukuran ke atas dalam satuan sentimeter penuh.
- Kalikan ketiga angka tersebut untuk mendapat volume.
- Bagi dengan pembagi sesuai jenis layanan.
- Bandingkan hasilnya dengan berat asli, lalu pakai yang lebih besar.
Untuk beberapa koli dalam satu pengiriman, hitung berat volumetrik per koli lalu jumlahkan. Jangan mengukur tumpukan koli sebagai satu balok karena ruang di antara koli tetap terpakai di kendaraan.
Kapan Berat Volumetrik Berlaku
| Jenis Barang | Yang Biasanya Dipakai |
|---|---|
| Buku, besi, mesin kecil | Berat asli |
| Busa, guling, kardus kosong | Berat volumetrik |
| Pakaian dalam karung padat | Tergantung rasio, sering berat asli |
| Rak besi belum dirakit | Berat volumetrik |
Rasio antara berat asli dan volume bisa jadi patokan cepat. Kalau satu meter kubik barang beratnya di bawah 167 kg untuk layanan darat, hampir pasti berat volumetrik yang menang.
Cara Memasukkan Perhitungan Ini ke Tarif Anda
Banyak pemilik ekspedisi kecil menghitung tarif hanya dari berat timbangan, lalu rugi saat mengangkut barang besar. Masukkan berat terbesar sebagai dasar penagihan. Setelah itu, sesuaikan tarif per kilogram dengan struktur biaya Anda.
Langkah praktisnya:
- Tentukan pembagi resmi untuk setiap layanan yang Anda jual.
- Catat ukuran dan berat setiap kiriman saat diterima, jangan hanya beratnya.
- Latih staf gudang membaca meteran dan menimbang, karena salah ukur berarti salah tagih.
- Cantumkan penjelasan berat volumetrik di daftar harga agar pelanggan tidak merasa dikejutkan.
Perhitungan ini berkaitan dengan penetapan harga secara keseluruhan. Kalau Anda masih menyusun struktur biaya, pelajari dulu cara menghitung biaya logistik ekspedisi per kilogram agar tarif Anda tidak menebak-nebak.
Tips Menekan Berat Volumetrik
Berat volumetrik bisa ditekan dari sisi pengemasan. Beberapa cara yang bisa langsung dipakai:
- Potong atau lipat dus yang terlalu besar untuk barang kecil.
- Gunakan kemasan sesuai ukuran, hindari ruang kosong berisi udara.
- Padatkan pakaian atau tekstil dalam plastik vakum sebelum dimasukkan ke dus.
- Pisahkan barang yang bisa dirakit di tujuan, kirim dalam bentuk komponen.
- Hindari menumpuk barang ringan dengan barang berat dalam satu dus besar.
Untuk barang yang memang ringan dan besar, pertimbangkan menggabungkan beberapa kiriman ke pelanggan yang sama. Satu dus yang lebih padat biasanya lebih murah daripada tiga dus berongga.
Penataan gudang ikut memengaruhi seberapa efisien kemasan dipakai. Prosedur penanganan barang yang rapi mengurangi kesalahan ukur saat barang masuk dan keluar. Anda bisa menyesuaikan SOP gudang untuk bisnis ekspedisi kecil dengan langkah pengukuran ini.
Kesalahan Umum saat Menghitung
Ada beberapa kesalahan yang sering muncul di operasional harian. Mengukur hanya dua sisi kemasan, mengabaikan bagian yang menonjol, memakai pembagi berbeda antara penawaran dan tagihan, dan salah membaca satuan inci sebagai sentimeter. Kesalahan kecil ini bisa membuat selisih puluhan ribu rupiah per kiriman dan menumpuk jadi kerugian bulanan.
Catat setiap pengukuran dalam satu form standar. Setelah beberapa minggu, Anda akan punya data nyata tentang kiriman mana yang paling sering memicu berat volumetrik. Data itu berguna saat menegosiasi tarif dengan vendor atau menyesuaikan harga jual.
Ringkasan
Berat volumetrik dihitung dari ukuran kemasan dibagi 6.000 untuk layanan darat dan 5.000 untuk udara, lalu dibandingkan dengan berat timbangan. Angka yang lebih besar dipakai sebagai dasar tarif. Ukur dengan teliti, catat setiap kiriman, dan sesuaikan kemasan agar biaya tidak membengkak.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa bedanya berat asli dan berat volumetrik?
Berat asli berasal dari timbangan, sedangkan berat volumetrik dihitung dari panjang, lebar, dan tinggi kemasan. Kurir memakai angka yang lebih besar sebagai dasar penagihan.
Mengapa pembagi 6.000 dan 5.000 berbeda?
Layanan udara memakai ruang kendaraan yang lebih mahal per meter kubik, sehingga pembaginya lebih kecil. Angka pembagi bisa berbeda antar penyedia layanan, jadi pastikan dulu sebelum menghitung.
Apakah saya bisa menolak tagihan berat volumetrik?
Tidak, selama angkanya sesuai pengukuran dan tercantum di perjanjian layanan. Yang bisa Anda lakukan adalah mengecilkan kemasan atau menegosiasi pembagi dengan vendor jika volume kiriman Anda besar.