Banyak penjual menghitung ongkos kirim hanya dari tarif per kilogram yang tertera di brosur ekspedisi. Padahal biaya logistik riil bisa 20 sampai 40 persen lebih tinggi karena berat volume, biaya tambahan, dan biaya penanganan. Cara menghitung biaya logistik ekspedisi per kilogram yang benar dimulai dari menghitung berat terhitung, bukan berat asli barang.
Langkah-langkah berikut bisa Anda ikuti untuk mendapatkan angka biaya per kilogram yang akurat, baik untuk pengiriman rutin maupun untuk menyusun harga jual produk.
1. Tentukan Berat Aktual Barang
Timbang paket lengkap dengan kemasannya, bukan hanya produknya. Kardus, bubble wrap, dan lakban ikut menambah berat. Gunakan timbangan digital dengan ketelitian minimal 0,1 kilogram untuk paket kecil.
Catat hasilnya per paket. Jika mengirim banyak unit, timbang lima sampai sepuluh sampel lalu ambil rata-ratanya agar tidak perlu menimbang satu per satu.
2. Hitung Berat Volume
Ekspedisi mengenakan biaya berdasarkan berat mana yang lebih besar antara berat aktual dan berat volume. Rumus berat volume umumnya:
Berat Volume = (Panjang x Lebar x Tinggi) / 6000Angka pembagi bisa berbeda. Ekspedisi udara memakai 6000, sementara layanan darat dan laut ada yang memakai 4000 atau 5000. Pastikan angka ini Anda tanyakan langsung ke perwakilan ekspedisi, karena selisih pembagi berpengaruh besar pada biaya akhir.
Contoh: paket berukuran 40 x 30 x 30 cm memiliki volume 36.000 cm kubik. Dengan pembagi 6000, berat volumenya 6 kilogram. Jika berat aktual hanya 3 kilogram, yang ditagih adalah 6 kilogram.
3. Bandingkan Berat Aktual dan Berat Volume
Ambil angka yang lebih tinggi. Inilah berat terhitung yang menjadi dasar tarif per kilogram. Untuk barang ringan namun memakan tempat seperti bantal, dus kosong, atau produk kerajinan, berat volume hampir selalu menang.
Cara menekan berat volume adalah memadatkan kemasan. Lipat produk tekstil serapat mungkin, gunakan kardus yang pas dengan ukuran barang, dan hindari ruang kosong di dalam paket.
4. Kumpulkan Semua Komponen Biaya
Tarif per kilogram bukan satu-satunya pengeluaran. Ada beberapa komponen yang perlu Anda masukkan ke dalam perhitungan:
- Tarif dasar per kilogram sesuai tujuan dan jenis layanan.
- Biaya penanganan atau handling fee per paket.
- Biaya asuransi, biasanya persentase dari nilai barang.
- Biaya tambahan untuk wilayah terpencil atau area khusus.
- Biaya pengemasan jika Anda memakai jasa packing ekspedisi.
- Biaya pickup atau penjemputan paket di lokasi Anda.
- Biaya bahan bakar atau surcharge yang berlaku musiman.
Minta rincian tertulis dari ekspedisi. Tanpa rincian, Anda akan kesulitan mengetahui komponen mana yang bisa ditekan.
5. Hitung Biaya Total per Pengiriman
Gunakan rumus sederhana berikut:
Biaya Total = (Berat Terhitung x Tarif per Kg) + Biaya TambahanMisalnya berat terhitung 6 kilogram, tarif Rp15.000 per kilogram, biaya penanganan Rp3.000, dan asuransi Rp5.000. Maka biaya totalnya Rp90.000 + Rp8.000 = Rp98.000.
Lakukan perhitungan yang sama untuk setiap ekspedisi yang Anda pertimbangkan agar perbandingannya adil.
6. Bagi Biaya Total dengan Berat Aktual
Untuk mengetahui biaya logistik riil per kilogram, bagi biaya total dengan berat aktual barang. Dari contoh di atas, Rp98.000 dibagi 3 kilogram menghasilkan sekitar Rp32.667 per kilogram.
Angka ini yang sebaiknya Anda pakai saat menghitung harga jual. Memakai tarif Rp15.000 per kilogram akan membuat Anda menanggung selisih hampir Rp18.000 untuk setiap kilogram barang.
7. Masukkan Biaya Logistik ke Harga Jual
Setelah mendapat biaya riil per kilogram, tentukan apakah Anda menanggungnya sebagian atau seluruhnya. Untuk produk dengan nilai jual tinggi, menanggung ongkos kirim bisa mendorong pembelian. Untuk produk berharga rendah dan berat, lebih aman membebankan ongkos kirim ke pembeli.
Simpan angka ini dalam catatan harga. Perbarui setiap kali ekspedisi menaikkan tarif atau saat ukuran kemasan berubah.
8. Evaluasi dan Negosiasi Secara Berkala
Kumpulkan data pengiriman selama satu sampai tiga bulan: berat rata-rata, tujuan terbanyak, dan total biaya. Data ini menjadi dasar negosiasi tarif dengan ekspedisi, terutama jika volume pengiriman Anda sudah stabil.
Beberapa hal yang bisa dinegosiasikan antara lain tarif per kilogram untuk rute tertentu, pembebasan biaya pickup, dan diskon biaya penanganan. Semakin rinci data Anda, semakin kuat posisi saat berbicara dengan perwakilan ekspedisi.
Untuk pengiriman yang volumenya sangat besar, pertimbangkan juga opsi truk sewa atau kontrak jangka panjang yang biasanya lebih murah daripada tarif reguler.
Ringkasan
Biaya logistik per kilogram dihitung dari berat terhitung yang lebih besar antara berat aktual dan berat volume, ditambah seluruh biaya tambahan, lalu dibagi berat aktual. Angka ini yang dipakai untuk menyusun harga jual dan bahan negosiasi dengan ekspedisi. Perbarui perhitungan secara rutin agar margin usaha tidak tergerus kenaikan tarif.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa bedanya berat aktual dan berat volume?
Berat aktual adalah hasil timbangan langsung paket beserta kemasannya. Berat volume adalah berat hasil konversi ukuran panjang, lebar, dan tinggi paket menggunakan pembagi tertentu. Ekspedisi menagih berdasarkan angka yang lebih besar antara keduanya.
Mengapa biaya logistik per kilogram lebih mahal dari tarif yang tertera?
Karena tarif yang tertera biasanya hanya tarif dasar per kilogram. Biaya penanganan, asuransi, pickup, dan surcharge belum termasuk. Jika berat volume lebih besar dari berat aktual, tagihan juga dihitung dari berat volume yang lebih tinggi.
Bagaimana cara menekan biaya logistik per kilogram?
Padatkan kemasan agar berat volume turun, pilih kardus sesuai ukuran barang, gabungkan beberapa pesanan dalam satu pengiriman bila memungkinkan, dan negosiasi tarif dengan data pengiriman yang konsisten. Untuk produk yang sangat berat, pertimbangkan gudang penyimpanan yang lebih dekat ke pasar tujuan.